Automatización
Construimos las automatizaciones que conectan bancos, DIAN, ERP y tableros gerenciales.
Ilustración de la aplicación de Controlla: cuatro fuentes de datos (bancos, DIAN, ERP y nómina) que se conectan una a una, y un panel con 2 alertas en revisión para el contador.
Datos ilustrativos
El Agente AI procesa: ingesta, reglas, cruces y alertas. El contador Controlla: revisa lo que el agente señala.
Cada movimiento del extracto se cruza con su registro contable. Lo que no cuadra queda en revisión.
Demostración animada: un movimiento del extracto bancario se une con su registro contable y queda conciliado. Resultado: 96% conciliado y 2 partidas por identificar, en revisión.
Datos ilustrativos
La factura electrónica se lee y se convierte en su asiento, con las retenciones calculadas.
Demostración animada: una factura electrónica de proveedor se transforma en un asiento contable con IVA descontable, retención en la fuente y ReteICA, y queda registrada en el ERP. Las tarifas son ilustrativas.
Datos ilustrativos
Cada recaudo se aplica a su factura y los clientes vencidos generan alerta.
Demostración animada: la cartera por cobrar se muestra por edades, de 0 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y de más de 90 días. Un recaudo se aplica a su factura y esa edad baja. Un cliente con 94 días de vencido genera una alerta.
Datos ilustrativos
Cada declaración sale de lo que ya cuadró con bancos y con la DIAN.
Demostración animada: un calendario tributario con retención en la fuente, IVA, ICA e información exógena, cada uno con su estado. El cruce con la DIAN llega al 100% y la declaración de IVA queda lista para presentar. Las fechas y tarifas son ilustrativas.
Datos ilustrativos
Al cerrar el mes, los estados y los indicadores ya están listos para decidir.
Demostración animada: una gráfica de columnas con los ingresos de los últimos doce meses y los indicadores del cierre: ingresos del mes, utilidad operacional y liquidez. El cierre del mes queda completo.
Datos ilustrativos
Implementamos estas herramientas en empresas con departamento contable propio.
Línea de aseguramiento independiente
La revisoría fiscal es una línea de servicio separada del BPO contable.
Las pruebas recorren la información completa y señalan lo que se sale del patrón.
Demostración animada: una dispersión de las transacciones del periodo en la que cuatro transacciones atípicas quedan señaladas. Hallazgos priorizados: retención sin soporte documental, IVA descontable por revisar y conciliación bancaria al día.
Datos ilustrativos
Cuéntanos de tu empresa y te contactamos para revisar cómo está hoy tu operación contable.