El Agente AI procesa, el contador Controlla.
BPO contable, automatización y revisoría fiscal: tres líneas de servicio independientes, con procesos automatizados y criterio de auditor.
Ilustración de la aplicación de Controlla: cuatro fuentes de datos (bancos, DIAN, ERP y nómina) que se conectan una a una, y un panel con 2 alertas en revisión para el contador.
Datos ilustrativos
El Agente AI procesa: ingesta, reglas, cruces y alertas. El contador Controlla: revisa lo que el agente señala.
Estas son demostraciones de la operación, no capturas de un tablero. Abre cada una para verla paso a paso.
Cada movimiento del extracto se cruza con su registro contable. Lo que no cuadra queda en revisión.
Demostración animada: un movimiento del extracto bancario se une con su registro contable y queda conciliado. Resultado: 96% conciliado y 2 partidas por identificar, en revisión.
Datos ilustrativos
La factura electrónica se lee y se convierte en su asiento, con las retenciones calculadas.
Demostración animada: una factura electrónica de proveedor se transforma en un asiento contable con IVA descontable, retención en la fuente y ReteICA, y queda registrada en el ERP. Las tarifas son ilustrativas.
Datos ilustrativos
Cada recaudo se aplica a su factura y los clientes vencidos generan alerta.
Demostración animada: la cartera por cobrar se muestra por edades, de 0 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y de más de 90 días. Un recaudo se aplica a su factura y esa edad baja. Un cliente con 94 días de vencido genera una alerta.
Datos ilustrativos
Cada declaración sale de lo que ya cuadró con bancos y con la DIAN.
Demostración animada: un calendario tributario con retención en la fuente, IVA, ICA e información exógena, cada uno con su estado. El cruce con la DIAN llega al 100% y la declaración de IVA queda lista para presentar. Las fechas y tarifas son ilustrativas.
Datos ilustrativos
Al cerrar el mes, los estados y los indicadores ya están listos para decidir.
Demostración animada: una gráfica de columnas con los ingresos de los últimos doce meses y los indicadores del cierre: ingresos del mes, utilidad operacional y liquidez. El cierre del mes queda completo.
Datos ilustrativos
Así cambia la operación cuando el BPO contable corre sobre procesos automatizados y un contador revisa las excepciones.
| Contabilidad tradicional | Con Controlla |
|---|---|
| Digitación manual | Ingesta automática |
| Conciliación a fin de mes | Conciliación continua |
| Revisión por muestras | Revisión del 100% de las transacciones |
| Estados financieros tardíos | Cierre al día |
| Errores detectados al cierre | Alertas antes del cierre |
Línea de aseguramiento independiente
Una línea de servicio separada del BPO contable, con su propia metodología y sus propios entregables.
Las pruebas recorren la información completa y señalan lo que se sale del patrón.
Demostración animada: una dispersión de las transacciones del periodo en la que cuatro transacciones atípicas quedan señaladas. Hallazgos priorizados: retención sin soporte documental, IVA descontable por revisar y conciliación bancaria al día.
Datos ilustrativos
Si ya trabajas con Controlla, en el portal ves cómo va tu operación contable: estados financieros, bancos, cartera e impuestos, con los datos de tu ERP y la revisión de tu contador.
Entras con el usuario y la contraseña que te entrega Controlla. El acceso es por empresa y cada usuario ve solo la suya.
Resultados y balance de tu empresa, con los datos de tu ERP.
Conciliación bancaria y partidas pendientes por identificar.
Saldos por cliente y por edades, y el seguimiento del cobro.
Retenciones del periodo, calculadas desde el libro contable.
Cuéntanos de tu empresa y te contactamos para revisar cómo está hoy tu operación contable.